Hier finden Sie die FAQ von Pletix. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne – oder stellen Sie sie direkt unserem KI-Agenten.
Ein KI-Telefonagent ist wie ein virtueller Mitarbeiter, der eingehende Anrufe intelligent beantwortet. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Antworten und welcher Gesprächsstil passen. Der Agent wird so trainiert, dass er wie ein echter Mitarbeiter klingt – inklusive Charakter, Persönlichkeit und Tonfall.
Ein Anrufbeantworter kann nur Nachrichten aufnehmen – unser Agent versteht Fragen, greift auf Daten zu und löst Workflows aus, etwa Terminbuchungen oder automatische E-Mails. Er ist flexibel, intelligent und passt sich an die Prozesse Ihres Unternehmens an.
Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung. Alles, was wir von Ihnen brauchen, sind Ihre Anforderungen – und wir liefern Ihnen einen einsatzbereiten virtuellen Mitarbeiter.
Am Anfang trainieren wir ihn mit den wichtigsten Unternehmensinformationen. Fragen, die er nicht beantworten kann, landen automatisch im Dashboard. Dort können Sie oder Ihre Mitarbeiter Antworten hinzufügen, die der Agent beim nächsten Anruf versteht und in eigenen Worten wiedergibt. So wächst seine Wissensbasis kontinuierlich.
Ja. Der Agent ist rund um die Uhr erreichbar. Je nach Paket sind Minuten inklusive, zusätzliche Anrufminuten können automatisch freigeschaltet werden – mit individuellem Kostenlimit.
Grundsätzlich alle, die Sie ihm zutrauen. Wir empfehlen, klein anzufangen: Standardfragen, Terminbuchungen, Weiterleitungen. Gemeinsam entwickeln wir schrittweise, welche Aufgaben sinnvoll vom KI-Agenten übernommen werden.
In diesem Fall wird der Anrufer freundlich informiert. Parallel wird die unbeantwortete Frage im Dashboard gespeichert. Dort können Mitarbeiter sie ergänzen, sodass der Agent beim nächsten Mal sofort die richtige Antwort gibt.
Ja. Wenn es nötig ist, verbindet der Agent den Anrufer direkt an einen zuständigen Mitarbeiter oder organisiert einen Rückruf.
Absolut. Sie können aus verschiedenen Stimmen wählen oder sogar die Stimme eines Ihrer Mitarbeiter klonen lassen. Auch der Gesprächsstil – freundlich, sachlich, locker – wird individuell festgelegt.
Noch nicht. Diese Funktion befindet sich aktuell in der Testphase. Geplant ist, dass der Agent künftig auch selbst aktiv Kunden kontaktieren kann, z. B. um offene Anfragen nachzufassen oder Interessenten zurückzurufen.
Alle Gespräche werden im Dashboard übersichtlich dargestellt – inklusive Transkripten, Audioaufnahmen, Zusammenfassungen und Metadaten. So haben Sie jederzeit den Überblick.
Unsere Lösung ist DSGVO-konform. Alle Daten liegen auf europäischen Servern in einer eigenen Datenbank. Jeder Anrufer wird zu Beginn über die Gesprächsaufzeichnung informiert. Auf Wunsch können Kundendaten später eingesehen oder gelöscht werden.
Ja, sofern die Systeme moderne Schnittstellen (APIs) bereitstellen. Wir prüfen vorab, welche Integrationen möglich sind, und passen den Agenten an Ihre Prozesse an.
Vor allem für Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Anrufen: Arztpraxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe, Immobilienmakler, E-Commerce, KFZ-Werkstätten oder auch Beauty-Studios. Überall dort, wo Mitarbeiter durch Routinefragen blockiert werden, kann der Agent entlasten.
Ja. Wir bieten eine unverbindliche 14-tägige Testphase mit 300 Freiminuten, Dashboard-Zugang, Workflows und einer eigenen Telefonnummer. Die Testphase beginnt erst nach der Einrichtung – sodass Sie volle 14 Tage mit dem fertigen Agenten testen können.